Stellenangebote

Assistenz im Dekantsbüro

40 Wochenstunden (Stellenteilung möglich)

Zum Dekanatsbezirk Bamberg gehören 21 Kirchengemeinden in 16 Pfarreien. Folgende Aufgaben sind daher im Dekanatsbüro durch die Assistenzstelle abzudecken:

  • Besucherverkehr (Auskunfterteilung, Telefondienst, Terminvereinbarung)
  • Postbearbeitung in analoger und digitaler Form
  • Sekretariatstätigkeit und Zuarbeit für den Dekan, die Schulbeauftragte und die Referentin des Dekans
  • Schriftverkehr und Postversand des Dekanats
  • Verantwortliches Führen der Registratur
  • Veranstaltungsorganisation im Vorfeld von Sitzungen, Synoden und Wahlen im Dekanatsbezirk
  • Erstellung und organisatorische Verantwortung der Dekanatszeitung
  • Erstellung von Plakaten und Flyern
  • Führung der Personalakten
  • Führung der Abwesenheitsdatei
  • Abrechnung von Dekanatskollekten und Sammlungen
  • Pflege und Verantwortung für die Adressverwaltung
  • Organisation der Umsetzung von landeskirchlichen Schreiben und Gremienbeschlüssen
  • Gemeindeabfragen

 

Wir erwarten eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss. Voraussetzung sind gute Kenntnisse im Umgang mit EXCEL, Word, Powerpoint und Graphikprogrammen. Außerdem sind Erfahrungen in der Gestaltung von Flyern, Gemeindebriefen oder ähnlichem unerlässlich. Erwartet werden gute Kenntnisse in der deutschen Sprache und die Fähigkeit, selbstständig Briefe zu entwerfen. Wir wünschen uns eine engagierte, strukturierte Arbeitsweise und hohe kommunikative Fähigkeiten. Des Weiteren erwarten wir Kenntnisse über die kirchlichen Strukturen und eine Verbundenheit mit der evang.-luth. Kirche. Die Mitgliedschaft in einer ACK-Kirche ist Voraussetzung.

Wir bieten eine vertrauensvolle, wertschätzende Atmosphäre sowie gute persönliche Entfaltungsmöglichkeiten. Außerdem haben Sie bei uns die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung bzgl. des Aufgabenbereiches. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe nach TV-L in E 8/9 eingestuft. Des Weiteren bieten wir eine Zusatzversorgung in der EZVK.

 

Für Informationen steht Ihnen gerne Herr Dekan Lechner, Tel: 0951-56635, zur Verfügung.

Bewerbungen an:  Dekan Hans-Martin Lechner, Eisgrube 16, 96049 Bamberg oder dekanat.bamberg@elkb.de

 

Die Kosten in Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet!

Bewerbungsschluss: 31.03.2017